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大型同学聚会活动方案策划书草案

编辑:方案网发布时间:2018-02-03 18:14:01浏览量: 手机版

大型同学聚会活动方案策划书草案

  大型同学聚会活动方案策划书草案

  xxx大型同学聚会将于20xx年1月22日在xx省xx市,我们的母校身旁如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功,特制定本方案。

  一、指导思想

  以重温xx为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高xx院同学凝聚力为目地

  二、聚会宗旨

  追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进;

  深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。

  三、聚会原则

  1、拒带家属原则

  原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。

  2、会费预缴公示原则

  聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。

  3、安全责任自负原则

  所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。

  4、全员参与原则

  本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。

  5、一切自愿原则

  本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

  6、平行承发包原则

  各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。

  7、教工参与原则

  本次聚会活动确定邀请xx级年级主任、xxx班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会xxx。

  8、住宿自理原则

  住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。

  四、聚会时间

  20xx年1月22日 星期日

  五、聚会地点

  xx省xx市,具体酒店待定

  六、聚会费用

  本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元

  七、组委会成员及分工

  组委会成员,排名不分先后:

  一、会务组:

  组长:xxx

  组员:xxx

  二、拉人组:

  三、外联组

  xxx负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄

  四、报名组:

  组长:

  组员:

  1、所有同学均可报名,方便制作更完整同学通讯录;

  2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。

  3、报名时间为20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,个别同学来不及报名的。截至日期后可以进行补报,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外,个人自负。

  五、宣传组

  组长:暂定(会照相,有相机)

  组员:

  1. 借助公众媒体宣传本次聚会,邀请同学参会,

  2. 会中负责拍照、录像

  3. 负责拉挂横幅

  4. 负责播放背景音乐

  八、活动日程

  1、主线活动安排

  2、支线活动安排

  1、背景PPT

  没来同学的祝福,老师的问候、旧照片、旧合影,详见附件活动背景PPT。

  2、聚会小游戏

  心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等(可能会有增加或删改)。聚会正式开始20分钟后,进行互动小游戏,以团队合作为主,详见附件活动小游戏。

  3、自我展示

  本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后,上台进行短暂的广告、内心独白,时间不超过2分钟,具体切入时间由主持人安排。

  4、聚会同学录的制作、发放

  聚会报名时间截至日期后,组委会负责报名的同学,请将报名表(含缴费人员)发送给组委会xxx,整理汇总过后。含有本次所有报名同学的通讯录将上传至群文件,请需要的同学前往下载。

  九、经费公开

  本次聚会活动,所有开支将进行网上公示,详见附件财务公开表。

  十、温馨提示

  1、严禁攀比

  本次聚会本着真诚沟通、深情相拥、团结同学、加深友谊的精神进行,严禁同学之间攀比炫富,伤及他人。

  2、严禁揭底

  聚会期间,严禁同学之间揭老底,丑化他人。当然,周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨的除外。

  3、严禁破坏家庭

  近些年,社会上有些不良之风。导致个别同学也认为,没事参加同学会,拆散一对是一对。对此,组委会严正声明,坚决反对歪风邪气,坚决维护家庭和谐。一旦发现过激行为,组委会将立即指出,不留情面。

  4、严禁酒后驾车

  喝酒不开车、开车不喝酒。建议参加同学会的同学不要酒后驾车,安全第一

  5、严禁大声喧哗

  同学聚会是公告场合,请同学们不要大声喧哗,以免影响他人。

  6、严禁爆粗口

  请同学注意言词,聚会中有老师,有女同学,请考虑他人感受。

  7、不敬酒、不劝酒、不醉酒

  同学聚会是一件非常开心的事,但是也不宜过度饮酒。所以本次聚会本着量力而行的态度饮酒,不提倡敬酒,不提倡劝酒,不提倡醉酒。

  8、会场无烟制

  聚会现场人数众多,为了他人健康,请同学不要在会场吸烟,如要吸烟请到门外或者吸烟处吸烟。

  大型同学聚会组委会

  20xx年xx月xx日

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