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车友会亲子自驾游活动方案

编辑:方案网发布时间:2018-01-19 17:22:24浏览量: 手机版

车友会亲子自驾游活动方案

  车友会亲子自驾游活动方案

  活动安排及说明

  1.车友会任何会员,只要符合车友会员资格并认同会员制规则,都可以在微信群中提出活动建议。

  2.活动安排:

  活动日期:2018年2月4日

  集合时间:早上8:00

  出发时间:上午9:30

  集合地点:

  行车线路:xxxxxxx【全程约150公里】

  时间节点规划

  集合贴活动车标、广告,4S店拍照留念(8:00-9:00)

  xxx4S店——xxx(9:00-10:00)

  xxx游玩拍照(10:00-10:30)

  xxx→xxx午饭地点(10:30-11:30)

  午饭时间(11:30-12:30)

  午饭地点→xxx公园(12:30-13:15)

  xxx公园(休息WC、拍照:13:15-13:45)

  绕高州城外一圈→城市农夫耕种园(13:45-14:30)

  城市农夫耕种园(娱乐项目:CS野战场、骑马、烧烤、野炊)

  装备要求

  车友会队旗x 1、活动横幅x 1、车辆序号活动标贴

  费用

  预计100元/人(含:餐费、食材、活动场地费、物料制作费,不含:油费、路费、独自额外参与的娱乐项目费用,例如:骑马、CS野战场。)采用多除少补的原则。

  其他补充

  1) 如4S店给予经费赞助,则本次活动车友会有义务配合4S店做好相关的广告宣传工作。由于本次活动属车友会民间自行组织,4S店只提供相关赞助,一切安全问题以及法律责任均与4S店无关。

  2) 如午饭后实际活动的剩余时间充足,可增加xx--xx农夫耕种园(终点)的行车路线。

  3) 活动统筹小组成员:

  活动策划及统筹:

  领队及财务采购:

  活动后勤管理:

  活动行车队长:

  3.活动统筹小组,是活动的组织者和协调者。结合活动的规模、难度、时间等,需设置行车队长、财务及后勤管理人员等,由车友会员分别担任。

  4.领队主要负责抵达目的地后的旅游活动,行进带路、安全保障等;行车队长应由经验丰富的老手级驾驶员担任,负责按照本车队“列队行车约定”的要求管理车队的安全行进;后勤管理人员,负责协助财务采购进行吃饭安排、帐务管理等事宜。

  5.任何本车友会成员均可根据要求报名参与活动。参加者以私信形式发送微信给群主并缴纳费用视为有效,报名后因故不能参加,要提前通知群主,方便组织者安排工作。

  活动经费说明

  1、本次活动严格实行AA制。活动费用由参加该次活动的所有会员平均分摊。

  2、车友会组织的所有活动,于该次结束后都将列出费用清单,并在车友会微信群中公示。

  3、对活动费用的疑问可直接在微信群内或私信提出质疑,活动组织者必须第一时间解释。

  4、活动结余无法退还的A费及商家赞助等收入均加入下次活动的基金,但每项费用支出都将在车友会微信群内公布。

  安全免责声明

  1、车友会活动为自由组合性质,一但出现事故,活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任,但有互相援助的义务,防止活动的组织者及参加人员在事故发生后承担不必要的责任。所以您必须慎重考虑,自愿报名,这样是为了提醒您亲自参与的重要性及自愿性。

  2、车友会免责声明:

  凡报名参加车友会活动者均视为具有完全民事行为能力人,如在活动中发生人身意外损害,车友会不承担任何赔偿责任,由受损害人依据法律规定和本声明依法解决。

  3、车主免责声明:

  由于驾驶员竭尽安全驾驶之原则,亦不能保证不发生交通意外或事故。如发生交通意外或事故造成搭车人伤亡的,搭车人自愿放弃向本车辆所有权人或者驾驶员索取赔偿和追究法律责任的权利,自己负责治疗和处理交通事故带来的伤害。考虑到自驾游有一定的危险性,建议参加者自行购买意外伤害保险。

  4、参加活动者免责声明:

  车友会的活动属于自助的出行活动,当由于意外事故和急性疾病等不可预测因素造成身体损伤时,团队的其他成员有义务尽力救助,但如果造成了不可逆转的永久损伤,团队的其他人成员不承担任何责任。团队中的任何一个队员应该本着“尽力救助,风险自担”的原则参加这次活动。 参加者要年满18岁具有完全民事行为能力人,有一定的自理和处理事物的能力,须对自己的安全负责,未满18岁的需由其监护人陪同参加活动。活动中的领队和活动负责人都是义务付出,没有保障您安全的权利和义务。活动中发生意外事故,领队都有义务组织救援或改变行程,但不承担任何法律和经济责任,特此声明。加入本车友会后,本声明将自动生效并表明你接受本声明。

  5、报名者参加车友会的活动及搭乘车友会车辆均视为完全了解本声明的含义,接受本声明。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,同样适用于以上免责条款。报名并成行人员视同已经接受以上免责条款,不再单独另定协议。

  6、自驾游活动有一定的危险性,车友会有权对参与人员进行筛选活动中参与活动人员要听从领队的意见。也欢迎参与人员提出合理的意见和建议。参加活动的人员必须保证自己的身体状况能参加该次活动,车友会不负责任何人身财产安全。事关安全的重大抉择由活动参与会员投票表决。会员对活动有异议时,采取少数服从多数的原则,所以每个人的意见都很重要,但形成最终结果,活动过程中都要遵守。

  车友会财务管理说明

  1.奉行AA制的最高原则。每次活动开始前要登记,并交纳活动费用,以方便新老朋友认识以及费用计算。

  2.行车途中的开销(油费、路费、停车费、罚款等),由各车自行承担。

  3.下车后的集体活动统一支出,AA制分摊。5岁或以下的免费、14岁或以下的半价。

  4.财务人员由领队指定担任。

  5.财务人员有责任在活动结束后出具体收支明细报告上贴。

  6.活动的组织者全部都是义务服务,请参加者主动协助组织者搞好活动。每次活动后财务人员要及时公布费用情况。节余部分及商家赞助等收入均在活动后,按报名参与人数比例退还。用于车友会各项开支,每项开支都将在车友会微信群内公布。

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