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春节庙会活动筹备方案_庙会筹备策划书

编辑:方案网发布时间:2018-01-12 17:00:52浏览量: 手机版

春节庙会活动筹备方案_庙会筹备策划书

  春节庙会活动筹备方案_庙会筹备策划书

  一、时间地点、名义宗旨:

  暂定2018年2月24日11点至21点,2月25日11点至21点,欢乐春节“中国庙会”将在马德里西班牙广场(PLAZA DE ESPAÑA)(暂定)举行。本次中国庙会活动由中国驻西班牙大使馆、马德里大区政府、马德里市政府联合主办,旅西侨界联合承办。庙会将以中国传统文化为主题,意在以文化为媒,营造欢乐春节的喜庆氛围,实现中西两国人民同庆同乐的目的,展现旅西侨界团结友善、积极融入的精神风貌。

  二、组织筹备模式:

  本届庙会继续采用筹委会和筹备小组两级管理模式。筹备小组由8个侨团组成,其中1个侨团牵头设计总体方案,2个侨团牵头账务管理工作,2个侨团牵头展位组织工作,3个侨团牵头文艺节目筹备实施。在使馆组织下,筹备小组已向马德里地区的广大侨团集体通报初步方案并组成筹委会,形成现有总体方案。欢迎西班牙各侨团报名参与2018年欢乐春节“中国庙会”活动。

  三、筹备小组分工安排:

  (一)规划协调组:由西班牙华侨华人协会牵头负责。具体工作包括:1、向政府部门申办相关手续;2、组织落实场地搭台等事宜;3、对外联系落实企业赞助商。本届庙会允许企业冠名,同时设有企业风采展示区、活动手册展示页,给予较为多样的广告回馈(具体信息详见中国庙会企业风采招商方案)。

  (二)帐务管理组:由西班牙温州同乡会、西班牙福建同乡会牵头负责。本届庙会财务管理继续秉持收支两条线、完全公开透明的原则。两协会将监督资金使用,并以适当方式公布财务状况,但不参与支出决策。支出决策由筹备小组三个以上协会共同商议决定并最终向筹委会公布。

  (三)庙会展位组:由西班牙青田同乡会、西班牙华人食品协会牵头负责。为突出文化主题,确保活动质量,筹备小组制定了详细的展位要求(具体信息详见中国庙会展位招标方案),请有意参与的侨团、企业、个人尽早联系确认。

  (四)文艺表演组:由西班牙中西女企业家协会、西班牙华侨华人妇女联合会和长青俱乐部一起牵头负责。负责在侨界征集遴选文艺节目,编排节目单,组织安排演出。请有意奉献文艺表演的侨团、企业、个人根据有关安排尽早报名(具体信息详见中国庙会文艺表演规划书)。

  (五)志愿者小组:筹委会将招募每天20位志愿者在庙会期间开展志愿服务,包括介绍情况、引导方位、保护环境、友情帮扶等。

  以上为2018年欢乐春节“中国庙会”总体方案,欢迎西班牙各地华侨华人团体踊跃报名,参与筹委会,联合承办庙会活动。参与侨团需一次性认捐500欧元(由于场地限制,区别于往年,庙会将在舞台旁边设一专用大挂幅,集体展示参加侨团风采的社团名字)。截至目前,已有众多侨团报名参与,我们期待您的加入!请向财务管理组了解详情并办理手续。

  为了便于筹委会安排中国庙会宣传册的排版和印刷工作,请有意参与展位投标和文艺演出的单位于2018年1月20日前将投标计划书和参演计划书递交给相关负责人员。

  西班牙欢乐春节“中国庙会”筹委会

  2017年10月22日

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