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制度梳理工作方案

编辑:方案网发布时间:2017-05-23 07:09:49浏览量: 手机版

  制度梳理工作方案

  篇一:公司制度建设实施方案

  公司制度建设实施方案

  一、目的

  为推动公司制度建设工作的开展,促进公司各项制度的有效落实,着力提升制度执行力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,特进行制度建设。

制度梳理工作方案

  二、遵循原则

  1、坚持简洁有效,便于执行的原则;

  2、坚持动态持续改进,流程明确和制度落实相结合的原则。

  三、基本要求

  1、实行归口管理制,归口于综合管理部。制度发布前由公司领导、部门主管、综合管理部、睿创共同把关。

  2、各制度间内容不冲突,不重叠,体现制度管理的统一性。

  3、制度定稿的流程:责任部门拟稿→睿创侯老师初审(格式、基本内容完整性)→综合管理部召集相关人员评审→公司公示(7天)→签字、发布并执行。

  四、工作安排

  1、公司制度建设的管理部门为综合管理部,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;负责统筹制定制度优化方案;负责制度的督导落实;配合公司制度建设的各项工作。

  2、各主管部门根据工作需要向综合管理部提出制度编写要求,并负责编制制度(包括调研、起草、征求意见、负责所编制制度的执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)。

  3、综合管理部是制度的最终审核下发部门,负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作;负责制度下发流程的严格执行工作;负责制度的分类管理工作。

  五、工作计划

  制度完善落实分五个阶段,具体如下:

  第一阶段:公司制度和工作流程的建设阶段(6月-9月份完成)

  (1)综合管理部将各部门现有制度进行整理,并结合各部门主管提交本部门需发布制度名单制定制度评审时间表。

  (2)制度和工作流程建设阶段时间安排

  a、2014年5月10日前,各部门制定并提交制度建设计划及制度清单,计划及清单经会议讨论通过后实施。

  b、2014年5月30日前综合管理部公布制定评审时间表及评审名单。原则每二周进行一次

  制度评审,2014年基础制度分三次评审完成。

  遇特殊事件时,调整时间或顺延由综合管理部需及时通知。

  第二阶段:公司制度和工作流程的梳理优化阶段(9月-10月份)

  (1)制度流程建设与梳理优化同时进行,每月进行一次制度稽核。

  (2)各部门明确主要工作涉及的流程和制度,各部门进行流程梳理或制度优化,并及时对制度和流程进行修改提交至综合管理部进行评审并公示。

  (3)11月底内综合管理部完成对所有主要制度和流程的汇总、汇编,并完成员工手册的调整。

  第三阶段:更新后的制度宣贯与培训(10月—12月份)

  制度流程的修订与培训同步进行,执行下发一个培训一个,循环培训。

  由综合管理部负责制度培训的人员场地、设备的落实,并负责培训管理制度的拟定与执行。

  第四阶段:结合流程制度再完善阶段(12月底前完成)

  (1)各部门结合公司制度和流程的确定,逐步调整明确相关制度要求,实现制度和流程顺畅流转。

  (2)部门内部流程要明确,形成统一材料保存,同时在综合管理部留存原件,作为新到岗人员内部培训和后续流程优化的基础资料。

  第五阶段:阶段性评价(半年度开展)

  (1)制度落实的督导检查:制度下发后,制度编制部门对制度的落实情况每半年至少检查一次,每次检查各相关部门都要填写制度检查反馈表(见附件一),书面反馈意见由制度编制部门负责汇总,并提出处理意见。反馈意见汇总表复印件报综合管理部。

  (2)综合管理部组织公司各部门对制度执行情况进行评价。对制度责任部门的制度培训、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量(正在执行制度全面性)、质量(执行制度内容的规范、完整程度)、执行效果进行评价。对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总,并提出建议。

  附件一:

  制度检查反馈表

  检查时间: 年月 日

  篇二:公司规章制

  度修订工作计划

  关于开展中源化学规章制度内部评审工作的通知

  公司各部门:

  制度建设是企业一项艰巨的且需要持续改进的工作,是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障,也是提高工作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。目前,中源化学产销分离改革和安棚地区生产企业一体化运营管理改革已经基本完成,中源化学组织机构及相关业务流程发生了很大变化,随着改革工作的深入推进,强化公司规章制度建设已显得非常关键,也给企业基础管理工作提出更高要求。为此,经公司研究,自8月份起,开展内部规章制度的评审工作,旨在通过内部评审和修订完善,保持公司内部规章制度的有效性和适用性,适应公司管理和发展需要。同时,充分利用全面评审和修订公司规章制度的契机,进一步规范公司管理流程,强化制度的约束作用,提高执行力。具体评审工作计划如下:

  一、准备和摸底阶段

  成立工作小组,明确职责和任务。开展规章制度的摸底工作,整理出目录以待评审。

  二、评审阶段

  系统评审制度的实用性和有效性,提出评审意见。

  三、修订阶段

  按照“废、留、改、立”的原则对规章制度性文件进行修订、对已不符合当前发展要求或与现行的法律法规及文件精神不符合的文件,予以废止;新近制定,符合形势政策和法律要求的文件,予以保留;部分内容不合时宜的文件,予以修订;管理制度存在空白的,结合公司实际情况予以建立新的规章制度。

  四、宣贯阶段

  规章制度修订工作完成之后,人力资源部将最后审定的规章制度总结整理,向全公司公布,以指导工作,方便落实。

  五、检查和监督阶段

  制度建设的重要性

  规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作,它是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量,降低业务运作风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。规范化管理涵盖的内容很广,按照当今比较权威的解释,它主要包括以下几个层面,一是企业战略目标管理的规范化,二是企业组织流程设计的规范化,三是组织构架设计的规范化,四是制度建设(指制度的编制、执行、修订完善)的规范化,五是信息化建设的规范化。而制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分,各项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。制度建设的基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善,三个环节工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应企业自身发展需求的规范制度体系有着决定性的作用,也是能否进一步提高公司规范化管理水平的关键所在。下面笔者就制度建设三个

  环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。

  第一部分 制度的编制

  一、制度编制的基本原则

  一个企业编制的制度必须是规范的, 必须符合企业科学管理原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则,没有规范的制度,就没有规范的制度执行过程。企业编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、平等性——四大基本原则。制度的可操作性是指,在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发,以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善,特别要注意的是,编制的制度不能脱离当前管理体系、人员素质、文化习惯的前提来实施彻底式的变革,否则这样的制度不但很难具有可操作性,还有可能带来较大的管理风险;制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则,要从全局的角度出发,避免发生相互矛盾的情况,保证制度体系整体的协调顺畅;另外两个方面的基本原则是制度的合法性和平等性,合法性是指制度不能与法律法规发生冲突,否则就会缺少法律效力,平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁,不能因职位等方面的高低而有所区别,应坚持责任、权限、利益相一致的原则,权利与义务不均衡是推进规范化管理的大敌,不平等的制度必将引起内部的矛盾与冲突,影响企业正常工作的开展。

  二、制度编制的基本思路

  1、全员参与

  制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程,各项制度制订都要经过全方位的论证,都要充分考虑和吸收各方面的建议和意见,以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度,大家遵守合理的制度。编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想效果的,全员参与,多沟通、多论证是制度编制必须要做好的一个环节。

  2、借鉴引进

  每个企业都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀的管理思想和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上,所以在制度编制时可以将其他企业好的管理

  制度借鉴到自己的企业中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成企业自己的特色,为自己的企业服务。借鉴引进同时也是搞好企业制度建设的一项捷径。

  3、调查研究

  调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法,抱着谦虚、学习的态度,深入企业实际了解情况,掌握第一手材料,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的制度,调查研究是编制制度极其有效的一种科学方法。调查的方式一般可采用普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等,编制时可根据制度类型的需要选取一种或几种调查方式。只有经过调查研究制订的制度才会更科学、更具有可操作性。

  4、事无巨细制度化

  事无巨细制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题,是制度相对企业管理需要的充分

  性问题。企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应该用制度加以合理规范,使各项工作规范有序的进行,以提高工作效率,减少管理成本。制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理水平的高低。另外,在编制制度时,制度内容的文字表述也是一个不可忽视的方面,应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂。

  第二部分 制度的执行

  再完善的制度,如果不能得到很好的执行,对推进企业的规范化管理也是无济于事,大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。制度执行力弱是企业都普遍存在的不良管理现象,也是企业管理中始终存在的矛盾和焦点,因此几乎所有的企业都在强调制度执行力的问题,在这方面大做文章。

  一、加强制度的宣传与学习

  在企业内部,因年龄、文化、生活实践等方面的不同,每个人的规范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异,必然有一部分人在意识上有所落后,而这些人也是企业管理的重点对象。面对他们,首先要做到的是通过宣传、组织学习来提高他们的规范化管理意思,一个人只有意识提高了,观念改变了,才会改变自己的行为,从而改变自己。因此,宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作,

  基础工作做好了,才会创造一个良好的制度执行环境。

  二、干部应树立榜样作用

  陈总说过,一个员工差差一点,一个干部差差一片,这句话就非常精辟地阐述了干部榜样的作用。干部的一言一行是员工争先竞仿的对象,对员工有着非常大的影响,因此干部能做好自身形象,带头执行好各项制度,对员工会产生一种潜移默化的积极影响,反之,如果干部不注重自身形象或带头违反制度,就极有可能导致整个部门制度执行力的下降,就极有可能产生较差的管理局面和结果。

  三、加强日常的监督、检查和沟通

  日常的监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段,也是企业控制和提高制度执行力必须做好的前期工作。监督是每时每刻都应该进行的工作,一个企业应把监督融入到日常工作中,开展好部门内部的自我监督、横向部门的相互监督、职能部门的专业监督;检查则可采用多种形式进行,一般来说可采用自查、职能部门抽查、专业检查、专项检查等多种形式,不同的检查形式所产生的效果

  会有所不同,但对推进规范化管理都有着不可忽视

  的作用;沟通是了解制度执行情况的主要手段,及时沟通可以及时了解到制度执行情况,从而可以及时采取有效措施来确保制度的执行力,沟通一般可采取召开阶段性座谈会、开展问卷调查、下入基层了解等方法进行。

  四、将考核处理与教育激励相结合

  规范化管理应与人性化管理有机结合,对受到处理的干部员工,要通过引导、教育、沟通,让干部员工被处理后有好的表现,让部门管理工作有新的提高。这个方面工作往往容易被忽视,其实制度的目的不是处理人,而是用以规范人的行为、提高人的素质,因此对违反制度的干部员工,做好他们的思想教育工作,提高他们的思想水平和思想素质,是提高一个企业整体制度执行力的一个不可忽视的环节。

  五、规范制度执行过程

  一个企业应坚持一切管理活动只对制度、标准负责,做到制度面前人人平等。在制度执行过程中,一是要做到规范优先,即:制度执行时,大家有意见也要等制度执行后再开展讨论,避免扯皮,维护制度严肃性。二是对于重复问题和典型问题,严格考核处理。三是严格实行分级管理,避免考核过程中的推诿、扯皮现象,同时也要杜绝护短、说情、办事拖拉等不良现象。

  第三部分 制度的修订完善

  企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性和适用性,适应企业管理和发展的需要。企业内部任何一位干部员工都可以对制度提出修订完善的建议。制度修订完善的原则与制度的编制原则是一致的,应考虑制度的可操作性、系统性、合法性和平等性。制度修订完善的思路方法除在制度编制中提到的几个方面外,还应该注重以下两个方面。

  一、制度的修订完善应具有时效性。

  没有及时修订制度,没有致力于制度建设而导致制度失去适用性,这将会严重影响制度的权威性,甚至给工作带来一定的负面影响,因此对制度的有效性、适宜性、充分性进行不断的评审与更新,是企业任何一个部门都不可忽视的工作,这项工作也是一项需要花费较大精力的、有较大难度的工作。要想较好的保证制度的时效性,企业内部的每一个组织机构都应该抽出一定的人员和花费一定精力来致力于制度建设这个工作。

  二、制度的修订完善应坚持“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的四边原则。在工作过程中,随时可能碰到一些不确定的管理事项,甚至一些管理漏洞,这就需要我们通过完善制度来规范工作。但制度的修订完善和正式发布是需要一段时间的,为弥补缺少明文规定的制度可能给管理工作带来的不良影响,及时避免和减少不规范的行为或做法,这时候我们就需要采取“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的方法来解决这个问题。在日常管理工作中,只要有好的想法、好的管理思想就要先遵照执行,而不是等到正式制度文件下发后才执行。同时,按“四边”的要求来开展制度工作这也是较好保证制度时效性的一个有效方法。另外,有一点要在这里特别指出,那就是流程的修订完善,这个工作是制度建设中的一个的难点。对已有的流程进行完善、创新或精简,减少一些重复工作和累赘环节,提高流程的效率与效果,是一个企业应该时刻关注的问题。

  第四部分

  小结

  制度建设是一项长期的、艰巨的任务。任何制度都要经历一个从建立到不断完善的过程,任何制度的内容和形式都需要根据企业经营的变化而不断废止和更新。企业应充分认识到制度建设的重要性,不断的思考、不断的总结,不断推进制度建设,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。

  制度建设是企业规范化运作的保证

  俗话说“没有规矩,不成方圆”。社会秩序的建立与维护靠的是法律与道德,企业内部秩序的建立靠得是制度和文化。作为企业管理的基础工作,制度建设就是对企业内部各项规章制度制定、颁布、实施、修改、梳理直至废止的动态全过程,制度没有“最好”,只有“更好”,

  科学实用的制度,可以为企业降低“风险”、减少“成本”、提高“效益”。制度建设是企业规范化运作的必要保障,制度建设的目的是使企业内部做到“有章可依,有章必依,执章必严、违章必究”,也就是使所有的人按规矩办事,如果不按规矩办事,就要受到处罚。从这个角度来讲,制度是企业的内部法律,企业内部的行为规范以执行制度为最低标准,做到在制度面前“人人平等”。

  企划处的主要职责之一就是进行制度建设,原来的凯元制度也是自成体系的,有一系列比较完备的规章制度,但是由于职能部门的简化与合并,导致监督和制约的职能无法体现,具体执行起来就存在着一定的弊端,制度就成了一纸空文。现在职能部门已经根据监督与制约的机制建立起来了,下一步工作就是清晰的界定各部门的职责并进行业务流程的优化,将企业运行规则调整到最适合企业发展的状态,将优化后的规则以制度的形式合理地传播和固定下来,体现到管理的各个层面,从而达到促进管理水平提升的效果。我们进行制度建设的重点在于:把各种简洁高效的工作流程、业务规则,按照凯元的特色以制度的形式确定下来。第一、“说”的阶段——

  把我们要做的正确的事情大张旗鼓的进行宣传。

  凯元公司作为热电行业,有自己的行业特点,我们进行制度建设就要紧紧围绕集团文化结合凯元特色来进行。

  我们首先要做的,就是将正确的信息通过各种渠道传导到管理对象层面。制度编写并非单纯写作,而是将管理要求

  通过正确的形式表达出来。检验管理制度编写质量的唯一标准是:制度要求能否被执行并产生预期效果。所以在编

  写制度过程中该说的,一定要说全面,要考虑操作时有无难度或实现的可能性,要让员工在理解上没有什么障碍。

  以经济责任制为例,在按照集团的统一要求建立经济责任制的过程中,企划处在考核指标的设定中不断的征求相关部门的意见和建议,力求把应该说的在制度中讲的明白。同时在制定责任制的过程中几次进行修订,把需要考核的指标逐步的增加到责任制中,让制度给全体员工传达这样一个信息:作为企业的一员就要关心企业的效益,企业效益好了我们的工资才更有保障,岗位工资要向效益工资过渡。在责任制制定后,加大宣传力度,通过宣传栏、黑板报、竞赛台、班前会等各种形式让全体员工了解责任制考核什么,工资如何计算。让职工真正了解责任制,认同效益工资,这样广大员工就会真正把企业的利益与自身的利益紧密联系起来,让员工更加明确地认识到自己在文化变革和制度变革中的位置,并力求让他们心甘情愿地拥护新的制度,扮演新角色,从而减少在执行的过程中的难度。第二、“听”的阶段

  篇三:关于开展制度整理的工作计划

  关于开展公司级制度整理的工作计划

  第一项:当前制度工作现状:

  公司制度汇编中包含安全技术管理、环境管理、职业健康管理、工程技术管理(矿建)、工程技术管理(土建)、地质管理制度、测量管理制度、一通三防管理制度、设备安装工程管理制度、机电技术管理、生产指挥管理、综合管理、经营管理、销售管理共14个板块158项制度,目前主要存在以下几个问题:

  1.制度汇编中参杂部门机构和职责,建议是部门机构设置纳入部门制度中,不在公司制度中体现;各部门职责单出一个篇章,汇总各部门职责,列于制度之前;公司组织机构列于部门职责之前。

  2.制度汇编中的某些制度存在重复现象,建议根据业务板块重新归类制度,例:整合质量管理制度,制度中分章节介绍各版块质量业务要求;整合奖惩制度,制度中分章节介绍各版块的奖惩细则。

  3.制度汇编中存在业务板块的制度缺乏有效性和不完备性,某些制度只有一条,一段话,建议重新审查此类制度,删除无效制度;重新梳理业务范围和流程,根据业务范围更新制度清单,且凡是涉及具体业务的制度必须配有流程图,设置审批节点,审批人。

  4.制度中涉及员工姓名的,建议改为岗位,后期不因更换人员而改制度。

  5.制度的编写格式建议参照集团公司制度流程编写格式。

  第二项:下一步工作开展计划:

  一:公司级制度有效性与完备性的审查工作

  1. 工作内容:各部门根据当前业务审查公司汇编制度中归口业务的制度有效性以及完备性,填写拟定公司级制度清单,根据业务需求增减相关制度。

  2. 预计开展时间:一周到两周

  3. 注意事项:各部门根据现行业务重新审查制度,提出制度清单,保证制度有效性和完备性。责任部门:各业务归口管理部门(负责整理各自业务范围内的制度审查,提出制度清单);督办部门:经营办(负责整理汇总拟定制度清单,形成公司级制度清单)。

  二:公司级制度清单的拟定工作

  1. 工作内容:根据各部门提交的拟定制度清单,由经营办负责整理汇总,形成公司级制度清单,交于经理班子审核。

  2. 预计开展时间:一周

  3. 注意事项:责任部门:经营办

  三:公司级制度的修订与编写工作

  1. 工作内容:将经理班子审定后的公司级制度清单�路⒅粮饕滴窆榭诠芾聿棵牛饕滴癫棵鸥菁殴局贫扔肓鞒痰谋嘈匆螅贾贫鹊男薅┯氡嘈垂ぷ鳌�

  2. 预计开展时间:预估两到三个月(视最终制度清单中制度数量而定)

  3. 注意事项:督办部门:经营办负责提供集团公司制度编制要求与流程模板;责任部门:各业务归口管理部门按照要求修订

  与编写制度。

  四:公司级制度的会审与签发工作

  1. 工作内容:经营办负责整理汇总各业务归口部门提交的制度,交由经理班子审核并签发。

  2. 预计开展时间:一到两个月

  3. 注意事项:相关业务部门的制度会审由业务归口部门负责组织涉及业务的相关部门进行会审,公司级制度由经营办负责组织会审工作。会审完毕后交由经理班子审核,审核后如有异议则返回业务归口管理部门修改,如无异议则签发。

  五:公司级制度的宣贯学习工作

  1. 工作内容:各业务归口管理部门负责组织涉及业务相关的制度宣贯与学习工作并提交相关学习记录,经营办负责组织公司级制度的学习与宣贯工作并提供相关学习记录。

  2. 预计开展时间:一个月

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